3 UNIDAD

Aplicaciones Empresariales para MIPYMES

3.1. Conceptos y elementos de las aplicaciones empresariales.

¿Que son las aplicaciones empresariales?

Son sistemas que abarcan todas las áreas funcionales con la de ejecutar procesos de negocios a lo largo de toda la empresa e incluyendo todos los niveles de administración.

Elementos

Existen en la actualidad muchas aplicaciones empresariales que hacen nuestras labores mucho más sencillas, una aplicación empresarial puede ser cualquiera que nos ayude a gestionar nuestra empresa, estás aplicaciones van desde correos electrónicos hasta aplicaciones para el registro de los gastos que hemos tenido.

 Hoy en día contamos y descargamos múltiples aplicaciones para manejar muestra empresa y el día a día, quizá nos gustaría que todo se pudiera resumir en una, aunque tener varias también nos dejan con un margen mayor para improvisar en el caso de que nos falle. Si nos damos cuenta, dentro de la oferta de aplicaciones veremos que hay unas que son muy parecidos entre ellas, buscan satisfacer .la misma necesidad, y uno escoge su preferida según nos sintamos cómodos.

La premisa y si se quiere la meta del día a día de los que hacen aplicaciones de este tipo es ser lo más funcional posible y sin que la aplicación sea muy pesada o presente problemas de ejecución. Si algún elemento tiene en común las aplicaciones para las empresas es que nos hacen la vida mucho más fácil, nos permiten más movilidad con la seguridad de que teneos la información a la mano.

Tipos de software en aplicaciones empresariales

3.2.1 De nomina

Es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos.

Tipos de software de nomina

·         Nomina sol

·         Nominas diez free

·         Nomipaq

·         Sispac

·         Conta paq

Características

· La capacidad depósito directo de salarios de sus empleados directamente a sus cuentas bancarias. El pago de salarios por vía electrónica que ahorra tiempo y el riesgo de ir al banco y tener grandes cantidades de dinero en efectivo.

· Si la tabla de tiempos tiene que ser llenado por sus empleados, el software debe tener reloj de tiempo para reducir al mínimo los errores y ahorrar dinero a la compañía. Disminuye el riesgo de error tanto accidental como intencional.

·  La hora de impuestos a menudo se considera que el tiempo sin problemas hacer de impuestos para el negocio es tradicionalmente lento e irritante. sin embargo, la capacidad de hacer impuestos electrónicamente sin dudad acelerar y simplificar el proceso.

·  Los empleados son a menudo diferentes de la diferentes de las diferencias salariales su software de nómina equipo debe tener la capacidad para establecer estas diferencias salariales sin ningún problema. Las ganancias se calculan en base al perfil de los empleados de ahorrar una gran cantidad de tiempo y se reducen los códigos de pago necesarios.

3.2.2. Para contabilidad.

Son los programas de contabilidad o paquetes, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se genera en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por pagar, control del inventario, balances entre otros.

Tipos de software contable

· Software financiero: Esta generalmente dirigido para informar a terceras personas, ya sea en accionistas etc.

· Software fiscal: Esta generalmente dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa.

· Software administrativo: Esta general mente dirigida para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos, también influye en su toma de decisiones, planteamientos de nuevas expectativas en beneficio de la empresa.

3.2.3. Puntos de venta.

Este tipo de programas es el encargado de administrar la facturación en el mostrador. De operación sencilla, generalmente no presenta demasiadas complicaciones, en especial si está bien coordinado con el programa de administración de stock. Al poco tiempo de su complementación puede estar perfectamente operativo, y otra de las ventajas del software de punto de venta es que, mientras no cambie la manera de facturar, no tendrá fecha de vencimiento. 

3.2.4. De Administración.

Es un término utilizado en la ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.

3.2.5. Para Pagos.

Es un programa para llevar el control de cobros y pagos, así como el control del riesgo de clientes y bancos.

Cobros:

·Generación de remesas. En la confección de remesas bancarias, existe la posibilidad de filtrar los efectos por tipo (letras, recibos, etc.), y por fechas de vencimiento, además de permitir seleccionar específicamente aquellos que se desee incluir o excluir de la misma.

· Listado de previsiones de cobro.

· Control del riesgo de clientes (en facturas, en remesas, en impagados, etc.…).

·Control del riesgo bancario.

·Listado de recibos.

·Control de impagados.

·Sustitución de recibos. Proceso que permite agrupar varios recibos en uno de solo, o renegociar un recibo impagado cargando o no los gastos de devolución.

·Traspaso a contabilidad. Se generan los asientos de las remesas, los cobros manuales, los cobros de los recibos remesados, los impagados y las renegociaciones (se adapta a las necesidades del cliente).

Pagos:

Las opciones disponibles son análogas a las de los cobros, con las siguientes salvedades:

·Generación de recibos. Proceso para la introducción rápida de recibos pendientes de pago.

·Confección de cartas bancarias de pagos domiciliados.

· Listado de cheques o pagarés. Esta opción se adapta a las necesidades del cliente.

·  Traspaso a contabilidad. Genera los asientos de pagos manuales y pagos domiciliados (se adapta a las necesidades del cliente).